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Cómo actualizar datos en la SAT en línea
Actualizar datos en la SAT en línea y poseer usuario de Agencia Virtual (AV) son requisitos básicos para diversos trámites tanto laborales como personales.
Actualizar datos en la SAT es el paso clave para obtener el RTU. (Foto Prensa Libre: Freepik)
¿Le solicitan actualizar datos en la SAT? En primer lugar, si necesita realizar este trámite en la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), debe saber que es posible efectuar este proceso de forma virtual.
Al actualizar datos, usted puede generar su constancia de Registro Tributario Unificado (RTU) de manera digital.
El RTU forma parte de los requisitos para realizar otros trámites en la SAT tales como la inscripción de vehículos y el cumplimiento de otras obligaciones tributarias.
Además, dicho documento es requisito básico para completar papelería laboral cuando usted inicia un nuevo empleo, por lo cual es vital mantener actualizados sus datos ante el ente tributario.
Requisitos que debe considerar antes de iniciar
Según la SAT, esto es lo que debe tener en cuenta antes de iniciar el proceso de actualización de datos:
- Contar con usuario en Agencia Virtual de la SAT.
- DPI vigente.
- Factura de agua, luz o teléfono residencial, recibo de agua o IUSI correspondiente a los últimos tres meses.
- Si es una persona jurídica, debe tener a mano el documento de constitución de la empresa o entidad.
¿Qué es y cómo se solicita Agencia Virtual?
La Agencia Virtual (AV) de la SAT es una plataforma virtual que se utiliza para efectuar trámites tributarios en línea desde cualquier lugar donde se encuentre. Para actualizar sus datos, es importante poseer usuario de AV. Si no cuenta con ello, estos son los pasos para crear la Solicitud de Usuario Agencia Virtual, según datos del ente tributario:
- Ingrese al siguiente enlace
- Llené el captcha requerido y la solicitud que se le presenta.
- A continuación, recibirá un mensaje a su correo electrónico registrado
- Ingrese al enlace que le enviarán para confirmar el código de seguridad
- El sistema habilitará una ventana para adjuntar su DPI escaneado si es persona individual o su nombramiento de Representante Legal vigente si es persona jurídica, así como un vídeo mostrando su documento de identificación.
Al escanear cualquiera de los dos documentos, debe guardarlos con su número de DPI (persona individual) o NIT del representante legal (persona jurídica) en formato .pdf, .jpg, jpeg, o jpe. Si su DPI está en trámite, puede realizar esta gestión utilizando su constancia emitida por el Registro Nacional de Personas (RENAP).
Para grabar el vídeo, debe mostrar su rostro junto con su DPI vigente en original, indicar su nombre y apellidos completos, la fecha de solicitud y decir SAT o Superintendencia de Administración Tributaria. El archivo del video debe grabarse en formato mp4, con un tamaño no mayor a 10 megabytes. Su rostro debe estar descubierto; no utilice gorra, lentes de sol, mascarilla o cualquier accesorio que cubra el rostro. En el siguiente vídeo, están las indicaciones más detalladas para grabarlo.
Pasos para actualizar datos en la SAT
- Ingrese a la AV desde el portal de la SAT.
- Elija la opción Servicios al Contribuyente, luego RTU y finalmente Actualización de datos.
- Automáticamente, aparecerá un formulario en el cual debe llenar sus datos.
- Revise las modificaciones y envíe la solicitud.
- La SAT verificará dicha solicitud y el resultado será notificado a través del correo electrónico que tenga registrado. Si desea conocer cada paso de este trámite, compartimos dos vídeos: uno para personas individuales y otro para jurídicas:
Qué es el RTU y para qué sirve
De acuerdo con información oficial de la SAT, el Registro Tributario Unificado (RTU), es un sistema de control en donde se inscriben cada una de las personas naturales y jurídicas que estén afectas a cualquiera de los impuestos vigentes, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 1 del Decreto 25-71 del Congreso de la República de Guatemala.
El Registro Tributario Unificado (RTU) sirve como constancia de que un contribuyente se encuentra registrado en la SAT. El trámite de este puede efectuarse de manera presencial o en línea.
Tal como se mencionó anteriormente, este requisito es clave para trámites laborales, tributarios e incluso personales. Si tiene alguna duda sobre su estatus tributario, le recomendamos abocarse a la SAT o bien, consultar con su contador de confianza.
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