¿Tiene pendiente el traspaso de vehículo? Por qué debe hacerlo antes de fin de año y qué costos debe considerar 

Si recientemente compró un vehículo, o hace algún tiempo, y aún no ha completado el proceso de traspaso, existen varias razones por las cuales podría convenirle realizar este trámite antes de que termine el año.  

Muchos guatemaltecos tienden a postergar este tipo de procesos, ya sea por razones económicas o por falta de información, pero retrasar el traspaso puede tener consecuencias legales y financieras importantes. 

No realizar este trámite a tiempo puede generar problemas tanto para el nuevo propietario como para el anterior. Por ejemplo, Juan Barrios relata que cuando compró su vehículo, desconocía el proceso y lo consideraba engorroso. Además, sus ahorros solo le permitieron pagar el valor del carro. Cuando decidió hacer el traspaso, la anterior dueña había migrado a Estados Unidos, lo que retrasó el proceso por dos años. 

¿Qué es el traspaso de un vehículo y cuándo es necesario hacerlo? 

El traspaso de vehículo es el proceso que se debe realizar después de la compra-venta (o "enajenación", según los términos de la Superintendencia de Administración Tributaria, SAT). Este trámite consiste en inscribir el vehículo a nombre del nuevo propietario en el Registro Fiscal de Vehículos de la SAT. 

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Aunque este artículo se centra en el traspaso derivado de una compra-venta, también se debe realizar este procedimiento en casos de: 

• Donaciones. 

• Procesos sucesorios. 

• Sucesión de derechos. 

• Traspasos diplomáticos. 

• Adjudicación por pagos. 

Cuánto vale un traspaso de vehículo 

Los costos asociados con el proceso de traspaso de vehículo o motocicleta en la SAT son los siguientes: 

• Impuesto sobre Circulación de Vehículos (ISCV): Debe estar al día. 

• Tarjeta de circulación y certificado de propiedad: Q60 cada uno, en total son Q120 

• IVA por traspaso: Este depende del año del vehículo o moto: 

• Vehículos del año actual o posterior: 12% del valor del vehículo según la factura. 
  • Vehículos de 2 a 3 años de antigüedad: Q1,000. 
  • Vehículos de más de 4 años de antigüedad: Q500. 
  • Motocicletas de 2 a 3 años de antigüedad: Q300 
  • Motocicletas de más de 4 años de antigüedad: Q200 

• Si el proceso lo realizara de manera personal, deberá pagar a un notario la auténtica de firmas. Los precios varían de cada profesional, Marco Vinicio Tunay, abogado y notario, experto en estos procesos explica que se cobra Q125 por auténtica. 

• Puede autorizar a un gestor tributario para que realice el proceso por usted, Tunay explica que él suele cobrar por todo el proceso Q385. 

Pasos para realizar el traspaso de un vehículo o motocicleta 

Según el Registro Fiscal de Vehículos, actualmente hay dos modalidades para realizar el traspaso: 

1. De manera personal

2. Contratando a un notario o gestor tributario. 

Trámite personal 

Al iniciar el proceso de llenado de los formularios de traspaso y pago de iva, es necesario ingresar los datos de un abogado registrado y habilitado por la SAT para realizar este tipo de trámites. Una vez completados y congelados los formularios, se procede al pago correspondiente.  

Después, debe acceder a Declaraguate para llenar el Documento de Traspaso, Anexo del Certificado de Propiedad, el cual se acompaña con el certificado de propiedad del vehículo. Este documento debe ser firmado por el comprador, el vendedor y el abogado previamente registrado en los formularios. 

Por este trámite, el abogado Vinicio indica que cobra Q125.00 por la autentificación de firmas. Supongamos que usted desea realizar este proceso para un vehículo del año 2019. Los costos aproximados serían los siguientes: 

• Q120: Pago de traspaso y emisión de tarjeta de propiedad, (formulario SAT-8611)

• Q500: Pago del IVA correspondiente, (formulario SAT-2311).

• Q125: Honorarios del notario por autentificación de firmas, (Documento de Traspaso, Anexo del Certificado de Propiedad).

En total, el proceso tendría un costo de Q745. Además, debe considerar que deberá programar una cita en la SAT y realizar el trámite de forma presencial, lo cual implica invertir tiempo y esfuerzo. 

Trámite a través de un gestor tributario o notario 

En caso de optar por realizar el traspaso mediante un gestor tributario o notario, los costos pueden variar. Por ejemplo, Tunay, cobra un total de Q1,200 para un vehículo del mismo año, es decir 2019. Este monto incluye: 

• Q120: Pago de traspaso y emisión de tarjeta de propiedad, (formulario SAT-8611)

• Q500: Pago del IVA correspondiente, (formulario SAT-2311).

• Q70: Uso de la plataforma electrónica de la SAT. 

• Q510: Honorarios del abogado por la gestión completa, que incluye la autentificación de firmas, (Documento de Traspaso, Anexo del Certificado de Propiedad).

El comprador no necesita realizar ningún trámite de manera personal, ya que el abogado puede gestionar todo electrónicamente. Sin embargo, es importante señalar que tanto el comprador como el vendedor deben autorizar al abogado a realizar el trámite a través de la Agencia Virtual SAT. Además, ambos deben firmar físicamente el Anexo de Traspaso. 

El traspaso de vehículo: un trámite crucial para el vendedor y comprador 

Aunque muchos contribuyentes prefieren pasar por alto este procedimiento, a mediano y largo plazo, tanto compradores como vendedores pueden verse seriamente afectados. 

Tunay destaca la importancia de realizar este trámite. Para ilustrarlo, relata una experiencia reciente en la que un cliente fue citado debido a que el vehículo que figuraba a su nombre estaba involucrado en un accidente automovilístico. El acusado explicó que había vendido el vehículo y se puso en contacto con el comprador, pero la sorpresa fue que el vehículo había pasado por al menos cuatro transacciones de compraventa, y en ninguno de esos casos se había realizado el traspaso correspondiente. Haber ignorado el trámite de traspaso complicó la situación, a la que no se hubiera visto afectado de haber hecho el proceso en el momento correcto.  

Por otro lado, Tunay también comparte otro escenario común en estos casos. En situaciones donde el comprador no realiza el traspaso de forma inmediata, algunos vendedores optan por inactivar el vehículo. Sin embargo, el letrado advierte que activar el vehículo genera gastos adicionales, lo que resalta aún más la importancia de completar este proceso de manera oportuna. 

Beneficios de completar el traspaso antes de finalizar el año 

Uno de los requisitos principales para realizar el traspaso de un vehículo es contar con la tarjeta de circulación vigente, la cual se renueva anualmente al pagar el Impuesto sobre Circulación de Vehículos (ISCV). Este impuesto debe pagarlo cada propietario de carro entre el 1 de enero y el 31 de julio, según lo establece el Decreto 70-94. 

Si completa el proceso de traspaso antes de que finalice el año 2024, no deberá preocuparse por pagar nuevamente el ISCV, ya que este impuesto corresponde al año en curso y se encuentra cubierto. Sin embargo, si decide realizar el trámite a principios de 2025, será necesario estar al día con el ISCV correspondiente al nuevo año, lo que puede significar un gasto adicional. 

Muchos guatemaltecos destinan parte del bono 14 para cumplir con el pago del ISCV cada año. Así que, si decide posponer el traspaso hasta después del 1 de enero, además de los costos que conlleva el trámite de traspaso, deberá incluir el pago del ISCV del año 2025.

De esta manera, realizar el traspaso antes de que termine el año no solo le permitirá evitar este tipo de inconvenientes legales, sino que también garantizará que el proceso sea más ágil y podrá planificar mejor sus finanzas para otros compromisos durante el año.

Sanciones de la SAT por no realizar el traspaso de vehículo 

Según la SAT, si un contribuyente adquiere un vehículo y posterga el trámite de traspaso, incurre en un incumplimiento que podría resultar en una multa equivalente al cien por ciento del impuesto a pagar. Esta sanción se basa en el Artículo 94 del Decreto 6-91, Código Tributario. 

Es importante señalar que, si no se realiza el traspaso y tampoco se paga el Impuesto Sobre Circulación de Vehículos (ISCV), el vehículo será inactivado al tercer año, pero el ISCV seguirá acumulándose. 

Una vez realizado el endoso por parte del notario en el Certificado de Vehículo, el contribuyente tiene un plazo total de 45 días para completar el traspaso. Este plazo se divide en 15 días hábiles para efectuar el pago del Impuesto al Valor Agregado (IVA) y 30 días hábiles para completar el proceso de traspaso ante el Registro Fiscal de Vehículos. 

La SAT está trabajando para educar a los ciudadanos sobre la importancia de cumplir con sus obligaciones fiscales. Sin embargo, cada guatemalteco debe ser consciente de su responsabilidad en este aspecto. Cumplir con estos trámites no solo evita problemas legales, sino que también contribuye al orden y transparencia en el registro de vehículos. 

Realizar el traspaso de su vehículo a tiempo es una inversión en su tranquilidad y seguridad jurídica. Aproveche el cierre de año para cumplir con este importante trámite y evitar contratiempos en el futuro.