Economía

Si presta servicio al Estado esto debe saber para el proceso de Factura Electrónica en Línea

A partir del 1 de octubre de este año los profesionales que presten servicios individuales a entes estatales deben empezar a emitir Factura Electrónica en Línea (FEL), por lo que la SAT explica los pasos para este proceso.

Le implementación de la factura electrónica en línea (FEL) se hará en forma paulatina. (Foto Prensa Libre: Hemeroteca PL)

Le implementación de la factura electrónica en línea (FEL) se hará en forma paulatina. (Foto Prensa Libre: Hemeroteca PL)

Esto se da luego de que la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) los incorporó a ese régimen. Las entidades estatales, o que maneja fondos del Estado, ya no deben recibir facturas tradicionales de la modalidad impresa o que no correspondan a FEL, según la resolución SAT-DSI-838-2019-

Aquí se incluye a quienes están en el régimen correspondiente del impuesto sobre la renta (ISR) y a los profesionales que se encuentren inscritos como Pequeños Contribuyentes.

SAT explica proceso

Según información del portal web de la SAT, es una nueva modalidad para que los contribuyentes puedan emitir facturas y otros documentos tributarios electrónicos de forma segura y con autorización en línea.

¿Cuál es el proceso de factura electrónica en línea?

  • El contribuyente emite el documento con firma electrónica y se envía al certificador de manera automática.
  • El certificador recibe, valida y autoriza cada documento y es enviado automáticamente al emisor y a la SAT.
  • El emisor la entrega al receptor.
  • La SAT verifica cada documento tributario electrónico y la pone a disposición del emisor y receptor para consulta y verificación.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar la factura electrónica en línea?

  • Fácil habilitación por medio de la Agencia Virtual de la SAT.
  • Autorización inmediata de cada documento.
  • Confiabilidad de la información.
  • Reducción del uso de papel y otros recursos.
  • Verificación de la validez de las facturas electrónicas recibidas a través del Portal SAT.
  • Consulta de las facturas electrónicas emitidas/recibidas en la Agencia Virtual.

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¿Cómo habilitarse en el portal de la SAT?

  • A través de la opción “Habilitarse como emisor”, disponible en Agencia Virtual/Factura Electrónica en Línea (FEL).

¿Tendrá algún costo la emisión de Factura Electrónica en Línea?

  • No, si el contribuyente utiliza la aplicación web en la Agencia Virtual de SAT.
  • Si dicha aplicación no se adapta a las necesidades particulares del contribuyente o bien si el contribuyente así lo desea, puede contratar el servicio de uno o más certificadores.

Tómelo en cuenta

Tome en cuenta que incluye a quienes prestan servicios a entidades públicas o descentralizadas, autónomas como las municipalidades y otras, semiautónomas, o entes que manejen recursos estatales incluyendo entidades no lucrativas.

¿Tendrá algún costo el certificado de firma electrónica para el emisor?

Habilitarse como emisor de factura electrónica en línea y obtener el certificado de firma electrónica de emisión no tiene ningún costo.

Certificadores

Varias empresas están autorizadas como certificadoras FEL, además de la certificadora gratuita de la SAT:

  • Infile, S. A.
  • Inforum Consulting, S. A.
  • Guatefacturas, S. A.
  • Megaprint, S. A.
  • G4s Documenta, S. A.
  • Cofidi S. A.
  • Cyber Espacio, S. A.

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ESCRITO POR:

Óscar García

Periodista de Prensa Libre especializado en periodismo comunitario e historias humanas con 12 años de experiencia.