RTU: Cómo actualizar o inscribirse en el Registro Tributario Unificado

En palabras del Erick Echeverría, intendente de recaudación de la SAT, "el Registro Tributario Unificado (RTU) es el corazón del sistema tributario”, ya que es una base de datos que guarda, clasifica y determina las obligaciones tributarias de los contribuyentes.

Sin embargo, en las últimas semanas, varios contribuyentes han reportado dificultades para realizar su actualización, debido a que el sistema exige subir la copia de documentos que no siempre se tienen a la mano o están desactualizados. Por lo tanto, aquí se expone lo que indica la institución al respecto.

Quienes deben inscribirse en el RTU

De acuerdo con el Código Tributario, toda persona mayor de 18 años que se encuentre en cualquiera de estas circunstancias:

• Tiene una actividad afecta a algún tributo. Por ejemplo, si es empleado de alguna empresa, debe pagar impuesto sobre la renta (ISR).
• Si un vehículo está a su nombre, debe pagar impuesto de circulación de vehículos.
• Si es dueño de un negocio, aunque sea pequeño, debe pagar impuesto al valor agregado (IVA) en régimen normal o de pequeño contribuyente.
• Cualquier otra persona que perciba ingresos por alguna actividad mercantil, comercial o de rentas, está obligado a tributar, según la ley.
• Incluso amas de casa o los estudiantes deben registrarse, salvo que ellos no tienen obligaciones tributarias (a excepción del pago del IVA que ya está incluido en los productos de venta ).

Cómo actualizar el RTU

Para facilitar el proceso a los contribuyentes, la SAT tiene la plataforma para crear o actualizar el RTU digital. Para los guatemaltecos que no cuentan con los medios tecnológicos necesarios, también tienen la opción de realizarlo de manera presencial. A continuación, encontrará los pasos para tramitar el RTU virtual o de forma presencial:

Trámite en línea

De acuerdo con la SAT, el trámite debería procesarse y completarse en un lapso de 24 horas, aunque en la práctica puede demorare más. Para realizar el trámite de esta forma, como primer punto, es indispensable tener usuario en la Agencia Virtual en la SAT. Y además, contar con:

• Fotografía o scan del DPI actualizado (ambos lados, una página por cara) en formato .pdf o .jpg y que el archivo no supere los 10MB.
• Número de serie y número de factura (agua, luz, teléfono) o imagen del recibo (en caso sea IUSI o recibo de agua). En cualquiera de los dos casos el documento no debe tener más de 3 meses de haberse emitido. Estos datos sirven para verificar (o en términos de la SAT –ratificar-) la dirección domiciliar de la persona (contribuyente).
• Ingresar al portal de la SAT y seleccionar "Agencia Virtual" (ícono del lado derecho).
• Entrar al menú de opciones y clic en Servicios al contribuyente.
• Seleccionar RTU.
• Clic en la operación que desea realizar:
  • Actualización de datos (para nuevos contribuyentes). Debe llenar el formulario y cargar los documentos correspondientes. Aunque la mayor parte del proceso es automático, después de llenar y enviar el formulario, el proceso pasará a revisión de una persona (Revisor SAT).
  • Ratificación de datos ( cada año a partir de la fecha de cumpleaños, según el artículo 120, del Decreto Número 6-91, Código Tributario). Este proceso, al igual que el anterior, es automático, pero también pasará por un revisor de la SAT.
  • Constancia de RTU: solo se necesita descargarla en su computadora, para tener copia digital o imprimirla físicamente. Al final del del documento está el carné del Número de Identificación Tributaria (NIT).

Considere que el revisor de la SAT es un empleado de esta institución y, por tanto, no está exento de cometer errores humanos. Si este revisor considera que todo está bien, el proceso se completará. En caso contrario, le pedirá que corrija o modifique el formulario. Por ejemplo, es probable que durante el proceso de revisión pedirán subir los archivos más de una vez o, quizá, soliciten incluir "letra del apartamento" en la dirección de domicilio cuando no aplique.

Trámite presencial

Si una persona no cuenta con acceso a Internet o con el equipo de cómputo necesario para realizar el proceso virtual puede ir a cualquier oficina tributaria o a agencias móviles (disponibles en algunos municipios).

Es importante presentar original y copia del DPI y factura de agua, luz, teléfono o recibo de agua o IUSI. Con estos documentos, el asesor de servicio al contribuyente podrá crear su Agencia Virtual y su RTU Digital.

¿Qué pasa si no se escribe o actualiza el RTU?

Hiralda Ochoa Reina, jefa de departamento de recaudación de la SAT, indicó que a medida que la emisión y transmisión de información se procesa de forma virtual -trámites y movimientos bancarios que cada guatemalteco realiza- la SAT puede detectar, cada vez más fácilmente, sus transacciones financieras y determinar si está infringiendo algún artículo del Código Tributario.

De ser así, se podría aplicar alguna sanción, por incumplir artículos de la Sección Tercera (Responsabilidad) del Código Tributario.

Datos de contribuyentes inscritos al 31 de mayo 2024:

El total de contribuyentes inscritos es de 10 millones 90 mil 273 (incluyendo amas de casa y estudiantes). De estos, solo 2 millones 150 mil 550 tienen algún tipo de obligación tributaria y se clasifican así:

• Afiliados al IVA: 1 millón 86 mil 540

• Régimen de pequeño contribuyente: 758 mil 160
• Régimen general IVA: 305 mil 850

Qué es el RTU y cuál es la diferencia entre el NIT

El Registro Tributario Unificado –RTU– es una herramienta que clasifica y determina el régimen tributario al que debe suscribirse una persona o contribuyente y está enlazado con el Número de Identificación Tributaria -NIT- es el código de identificación único de cada contribuyente (como el CUI o el número telefónico).