Cómo inscribir una empresa o sociedad desde la comodidad de su hogar

En Guatemala, según datos del Monitor Global de Emprendimiento (GEM por sus siglas en inglés), el 73% de los emprendedores no registra su negocio y opera de manera informal, lo cual reduce las probabilidades de crecimiento a largo plazo y limita el acceso a otros mercados.

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Por lo anterior, el Programa Nacional de Competitividad de Guatemala -Pronacom- del Ministerio de Economía lanzó dos plataformas que facilitan información a los emprendedores para la formalización de nuevas empresas en el país, informó Amán Sánchez, Asesor para la Implementación de Reformas Vinculadas al Clima de Negocios de Guatemala.

Estas son Asisehace.gt y la página de e-servicios (Mi Negocio GT), pero en qué consiste cada una:

Herramienta de consulta

La herramienta Asisehace.gt es una guía que le permite al usuario (emprendedor o empresario) conocer paso a paso los principales trámites comerciales, además de aportar conocimientos en cuanto a costos, tiempo, requisitos, fundamento legal y a dónde debe dirigirse para la realización de más de 400 trámites administrativos.

Asimismo, esta información puede estar al alcance de cualquier emprendedor, ya que también puede descargar la aplicación móvil (iOS y Android) de forma gratuita.

Anteriormente, Guatemala contaba con un sistema de registro de empresas muy extenso, tomando aproximadamente 45 días para la inscripción de un negocio.

Este era un tiempo prácticamente perdido para los empresarios y por eso trabajaron en una plataforma digital para reducir costos y tiempos de espera.

Los trámites más buscados son: Registro de marca, cómo abrir una sociedad, cómo pagar impuestos, consultas de arraigo y registros sanitarios, informó Juan Andrés Valladares, asesor en clima de Negocios y Simplificación de Trámites de Pronacom.

Pasos para abrir una empresa

Mi Negocio GT es una herramienta de gobierno electrónico que permite la inscripción de sociedades mercantiles y empresas en el Registro Mercantil (RM), la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), disminuyendo considerablemente los tiempos de espera para los empresarios. Ahora, en vez de ser 45 días, la inscripción se tarda un máximo de 5 días.

Mensualmente la plataforma recibe 50 mil visitas, se puede traducir en varios idiomas, y los países que más la visitan son Estados Unidos, México, Colombia, Perú, Argentina, Canadá, entre otros, indicó Valladares.

Además, con la implementación de esta plataforma se reducen los errores documentales, se le brinda al usuario la opción de pagos en línea y permite conocer el avance del expediente en tiempo real.

Desde el año 2018, solamente necesita aportar un capital de Q200 ante el Registro Mercantil de Guatemala para crear una sociedad anónima.

Esto le proveerá de una Patente de Comercio, la cual sirve como un permiso ante el gobierno para poder operar y, de esta forma, vender servicios o productos.

Una de las formas más fáciles de registrar la sociedad es a través del portal habilitado por el Gobierno de Guatemala. Para eso necesitará los siguientes documentos:

•     Testimonio de escritura pública.
•     Acta notarial de nombramiento de cada representante legal.
•     Documento Personal de Identificación —DPI— de cada representante legal.
•     Boleto de Ornato de uno de los socios o del Notario solicitante.

Apertura de una empresa individual (mercantil)

• Ingrese al portal de Minegocio.gt 
• Crear una cuenta de usuario o de notario.
• Verificar el nombre de la empresa: cada resultado tiene un costo de Q2, más Q0.50 por resultado adicional.
• Completar datos de la solicitud.
• Adjuntar documentos escaneados.
• Realizar pago de edicto de Q30 y publicación de edicto en el Registro Mercantil de Q200. (también escaneados)
• Enviar solicitud.
• Luego recibirá notificaciones de cómo va el proceso. (Si hay algún error en algún documento le notificarán al respecto por medio de correo electrónico)
• Imprimir formulario de solicitud. (firmarlo y colocar fecha)

Presentar en Ventanillas del Registro Mercantil:

• Un folder tamaño oficio.
• Formulario comprobantes de pago.
• Fotocopia del Documento Personal de Identificación –DPI- del propietario o del representante legal.
• Recoger en ventanillas la patente o bien descargarla de la página del Registro Mercantil y adherirle Q50 en Timbres Fiscales.

Para sociedades anónimas (capital autorizado hasta Q499 mil)

• Formularios firmados en original. (se descargan de minegocio.gt)
• DPI original y copia del solicitante.
• Boleto de ornato del solicitante.
• Original y copia de la escritura de constitución de la sociedad.
• Original y copia del acta de nombramiento como representante legal.
• Recibo de pago de Q30 por edicto.
• Boleta de pago de Q200 por edicto o publicación en el Registro Mercantil.
• Boleta de pago de habilitación de libros contables.
• Adjuntar todos los documentos escaneados.
• Enviar solicitud.
• Luego recibirá notificaciones de cómo va el proceso. (Si hay algún error en algún documento le notificarán al respecto por medio de correo electrónico)
• Imprimir formulario de solicitud. (firmarlo y colocar fecha)

Una vez aprobado, se acude a la sede de la entidad con los documentos originales y cuestión de 48 a 72 horas, la inscripción es definitiva.