Facturas SAT Guatemala: cómo activar alertas de documentos que se emiten con su NIT

Desde 2018, la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) implementó el Régimen FEL como modelo operativo de Facturación Electrónica en Línea en el país. Este sistema abarca la emisión, transmisión y conservación digital de documentos tributarios como facturas, notas de crédito y recibos. 

Los documentos emitidos bajo este sistema son conocidos como Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), que tienen la misma validez legal que las facturas físicas tradicionales. Diseñados para ser gestionados y almacenados de manera digital, los DTE simplifican el acceso, la consulta y el manejo de documentos fiscales. 

Ventajas de las facturas electrónicas 

La factura electrónica es una herramienta clave para mantener organizada su información fiscal. Al proporcionar su Número de Identificación Tributaria (NIT) al momento de la compra, usted asegura que las facturas se registren automáticamente en el sistema y sean accesibles en línea. Esto no solo reduce el uso de papel, sino que también agiliza los trámites relacionados con sus obligaciones tributarias. 

Entre sus principales beneficios destacan: 

• Acceso desde cualquier lugar: Puede consultar y descargar sus facturas con conexión a internet. 

• Ahorro de tiempo: Evita largas filas y procesos complicados para recuperar documentos. 

• Respaldo digital: En caso de extravío, cuenta con una copia segura en formato electrónico. 

• Facilita la presentación de la Planilla IVA FEL: Presentar la planilla anual del IVA se ha vuelto más eficiente, ya que el sistema de la SAT almacena automáticamente las facturas emitidas a su nombre. Con solo unos clics y algunas verificaciones, puede completar este trámite de manera rápida y sin complicaciones. 

Este sistema moderno no solo le facilita la gestión de sus documentos tributarios, sino que también contribuye a una mayor transparencia y eficiencia en los procesos fiscales de Guatemala. 

Pasos para descargar o reimprimir sus facturas desde la Agencia Virtual 

Desde la Agencia Virtual de la SAT, usted puede descargar o reimprimir sus facturas electrónicas de manera sencilla. Este servicio es especialmente útil si necesita realizar un reclamo por garantía, consultar detalles de una compra o si descartó una factura física por falta de espacio. 

Es importante recordar que solo tendrá acceso a las facturas emitidas con el NIT vinculado al contribuyente registrado en la Agencia Virtual. En el caso de facturas emitidas a Consumidor Final, estas no estarán disponibles en el sistema, ya que no hay una vinculación directa con el NIT del contribuyente. 

Si necesita recuperar una factura electrónica, siga estos pasos desde la Agencia Virtual de la SAT: 

1. Acceda a la Agencia Virtual de la SAT: Ingrese al portal oficial https://portal.sat.gob.gt/ e inicie sesión con su usuario (que es el equivalente a su NIT o su CUI) y contraseña. Si aún no tiene acceso, regístrese proporcionando su NIT y otros datos personales. 
2. Ubique la sección de Servicios Tributarios: Y seleccione la opción Factura Electrónica en Línea (FEL)", clic en Consultar DTE.
3. Filtre su búsqueda: en la casilla Tipo de Operación, seleccione Recibidos. Luego Ingrese el rango de fechas correspondiente a la compra y, si es necesario o lo recuerda, seleccione el establecimiento o proveedor relacionado. 
4. Clic en Buscar.
5. Descargue o imprima su factura: Una vez localizada, podrá descargarla en formato PDF o imprimirla directamente. Asegúrese de que el archivo esté completo y sea válido para trámites fiscales. 

El Sistema le permitirá descargar el documento individual o todas las facturas que aparecieron en su búsqueda. Asimismo, tiene la opción de bajar el archivo en formato Excel, PDF o XML.

Recuerde que este sistema está disponible de forma gratuita las 24 horas del día, lo que le brinda comodidad y accesibilidad desde cualquier lugar. 

Con estas herramientas digitales, como la factura electrónica, puede gestionar de manera más eficiente sus obligaciones tributarias en Guatemala y mantener un control más organizado de sus documentos fiscales. 

Pasos para activar las notificaciones de facturas 

Los contribuyentes en Guatemala pueden activar alertas para recibir las facturas electrónicas emitidas a su nombre directamente en su correo electrónico.  

Este servicio también es proporcionado por la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) y forma parte de los beneficios del sistema Agencia Virtual.

Para habilitar esta funcionalidad, usted debe asegurarse de que su correo electrónico esté correctamente registrado y actualizado en su cuenta de la Agencia Virtual de la SAT.  

Cómo activar las notificaciones por correo electrónico de las facturas emitidas a su nombre: 

1. Acceda a la Agencia Virtual de la SAT: Ingrese al portal oficial https://portal.sat.gob.gt/ e inicie sesión con sus credenciales. 

2. Actualice o verifique sus datos personales: Dentro del menú principal, diríjase a la sección de Servicios Tributarios. Luego seleccione la opción Factura Electrónica en Línea (FEL). Y, por último, clic sobre la opción Configuración FEL. Allí podrá verificar y actualizar su correo electrónico, asegurándose de que esté activo y correctamente ingresado. 

3. Configure las notificaciones: En la misma sección o en el apartado de Activar notificaciones por correo, habilite la opción SI para recibir alertas de facturación

Una vez que este servicio esté activado, cada vez que una factura sea emitida a su nombre, recibirá un correo electrónico con el detalle de la transacción y, en muchos casos, con un enlace para descargar el documento directamente. Esto facilita el seguimiento de sus registros fiscales y reduce el riesgo de perder facturas importantes.