No es necesario ser un experto en administración y finanzas para realizar un presupuesto y tener un mejor control de los gastos y si nunca ha realizado uno de manera formal, no pasa nada. Nunca es tarde para empezar y aquí le damos algunos consejos de cómo planificar sus gastos y compras.
¿Qué es un presupuesto y por qué es importante?
Un presupuesto es un sistema de planificación de ingresos y gastos en un tiempo determinado. Se trata de tener claro el monto que se necesita para cubrir gastos personales y familiares o bien para alcanzar una meta. Tener un plan de gastos y compras le permitirá: llevar un control detallado del manejo de su dinero, identificar los gastos innecesarios y priorizar los indispensables, proyectar un plan de ahorro y tener un plan de contingencia para imprevistos.
¿Cómo hacer una planificación de gastos y compras?
Esta planificación le servirá para organizar sus finanzas mes a mes, pero también para planificar de la mejor manera la inversión de su Bono 14.
- Determinar la vigencia: definir si quiere calcularlo semanal, quincenal o mensualmente. Esto lo determinará la frecuencia con la que recibe ingresos (sueldo). En el caso del Bono 14, más que definir el tiempo, deberá decidir cuántas comprar desea hacer con el dinero que recibirá.
- Identificar los ingresos fijos y variables: los ingresos fijos regularmente los representarán el sueldo que se recibe, y los variables los ingresos adicionales como el Bono 14 y el Aguinaldo.
- Detallar gastos fijos y variables: los fijos serán los pagos de créditos o deudas, pagos de servicios (agua, luz, teléfono, colegio), la canasta básica y en caso de tener vehículo la gasolina mensual. Los gastos variables los representan los paseos, viajes, entretenimiento, reparaciones o remodelaciones, entre otros.
- Categorías y montos límites: para mantenerse en presupuesto y no excederse en gastos es importante asignar montos límites para cada categoría de gastos. Es decir, un límite para gastos fijos, un límite para entretenimiento, un monto específico para ahorro, y monto para deudas, uno para emergencias y por supuesto, cuando se recibe un ingreso adicional, un monto límite para gustos.
- Monitorear el presupuesto: las situaciones pueden cambiar y es posible que los ingresos y egresos varíen. Por eso es importante, revisar lo planificado para realizar los ajustes necesarios.
- Planificar las compras: es válido realizar compras adicionales cuando se tiene un ingreso extra, pero es importante prever cuáles serán y buscar diferentes opciones para tomar la mejor decisión. Si se quiere adquirir algún electrodoméstico, lo mejor es evaluar diferentes opciones y ofertas, si lo que quiere es realizar alguna remodelación y arreglo, cotizar con anticipación diferentes materiales y servicios le ayudará a tener un mejor control del gasto a realizar.
- Priorizar: cuando se reciben ingresos adicionales es indispensable priorizar y utilizar en primera instancia para el pago de deudas o créditos, esto le permitirá obtener una estabilidad financiera.
- Ser realista: es indispensable basar los gastos y planificar las compras de acuerdo a los ingresos a recibir, esto le permitirá no excederse y adquirir más de lo que su capacidad financiera le permite pagar.
- Flexibilidad: tenga presente que lo que organice en su presupuesto y sobre todo en los gastos o comprar variables u ocasionales puede haber cambios. Lo importante es que siempre se mantenga dentro del límite establecido.
Recuerde que el éxito financiero no depende de la cantidad de ingresos que reciba, sino de la manera en la que realiza sus gastos y compras. Es por eso que contar con una planificación correcta es esencial para tener estabilidad económica. En principio, puede que se sienta limitado, pero solo es cuestión de tiempo, disciplina y hábitos.
(Recuadro)
Consejos prácticos para ahorrar en las compras
- Pregúntese siempre: “¿lo quiero o lo necesito?”
- Compare precios y vea varias opciones para elegir la mejor.
- Elabore una lista de gastos y descarte los que no necesita.
- Cuidado con las asociaciones libres, si va al cine no está obligado a comprar en la tienda de dulces.
- Haga un presupuesto para gustos, recuerde que es importante ahorrar, pero también es válido darse un gusto de vez en cuando.
- Tome la decisión y empiece a ahorrar, no espere a que le sobre el dinero. Destine una cantidad específica para el ahorro.
Fuentes: Marco Madonado, Consultor Estratégico de Negocios y Emprendimientos, Director de Desarrollo Empresarial. ceo@marcomaldonadocoach.com teléfono 5312 6670. Jeamy Alvarado, auditora, Avant-Strategic-Group, contacto@avantsg.com 2292 3358/2367 1801.
